องค์กรหรือธุรกิจใดคิดที่จะนำระบบ E - procurement มาใช้แทนการจัดซื้อจัดจ้างในรูปแบบเดิมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นนั้น มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจจุดเด่นและอุปสรรคของการทำ E - procurement เป็นประการแรก ประโยชน์และจุดเด่นของการใช้ E - procurement มี 3 ด้าน คือ ด้านกลยุทธ์, ด้านโอกาส, และด้านปฏิบัติการ ส่วนข้อจำกัดในการใช้ E - procurement นั้นก็มรชีข้อจำกัดด้านความชำนาญของพนักงานภายในองค์กร ข้อจำกัดด้านการศึกษาของพนักงาน ข้อจำกัดด้านเนื้อหาและองค์ประกอบของ online catalogue ข้อจำกัดด้านการประสานงาน การคำนึงถึงการปรับปรุงรูปแบบทางธุรกิจให้เหมาะสม ไม่ควรมีการปรับปรุงหรือลดสิ่งใดภายในองค์กรอย่างรวดเร็ว และด้านการสื่อสารภายในองค์กร.